Relancer un recruteur après une candidature par email, c’est l’étape que 95% des candidats négligent. Et c’est exactement l’étape qui fait la différence entre 2% de retours et 25% de retours.

Dans cet article, je te partage les datas concrètes qu’on a obtenues en mettant en place un système de relance automatique pour nos candidats, et surtout les 2 templates d’emails de relance que tu peux copier-coller.

Dans la vidéo ci-dessous, je te détaille toute la méthode, étape par étape :

Les datas concrètes de la relance

On a mis en place pour nos candidats un outil qui envoie automatiquement 2 relances : J+2 et J+7. Voici les résultats mesurés sur les dernières semaines :

Sans relance (candidature initiale seule)

Sur 50 candidatures spontanées envoyées, on a en moyenne 1 à 2 retours. Soit un taux de retour de 3-4%. C’est faible, mais c’est la réalité du marché : les recruteurs sont débordés, ton mail se noie dans leur boîte.

Avec 1 relance (J+2)

On envoie une relance 2 jours après la candidature initiale aux 48 recruteurs qui n’ont pas répondu. Résultat : 6 à 8 retours supplémentaires. On passe de 3-4% à 10-15% de retours totaux.

Avec 2 relances (J+2 et J+7)

On envoie une deuxième relance 5 jours après la première. Résultat : encore 6 à 8 retours supplémentaires. Total sur 50 candidatures : 13 retours, soit 20-25% de taux de réponse.

En clair : tu multiplies tes retours par 7 simplement en relançant 2 fois. Et la majorité des réponses obtenues commencent par « Merci de m’avoir relancé, j’avais pas vu votre mail ».

Pourquoi la relance marche aussi bien

• Les recruteurs sont débordés, ton premier email se perd
• Les emails de candidature finissent souvent dans le dossier promotions ou spam
• La plupart des candidats ne relancent pas, donc tu te démarques automatiquement
• Une relance rappelle que tu es motivé et rigoureux
• Le recruteur peut avoir un besoin apparu entre-temps qu’il n’avait pas quand tu as postulé

Template de 1ère relance (à envoyer J+2)

Objet

Candidature, [Poste visé], Ton Prénom Nom

Pense mots-clés. Si le recruteur a besoin de te retrouver dans sa boîte 2 semaines plus tard, il doit pouvoir te chercher facilement.

Corps du mail

Bonjour Monsieur/Madame [Nom],

Je reviens vers vous suite à mon premier email du [date précise] concernant une opportunité en [métier] au sein de vos équipes.

Je suis particulièrement à l’aise avec [avantage concurrentiel concret, ex: le digital / le B2B / Excel avancé / l’anglais courant].

Je serai ravi d’échanger avec vous même brièvement pour mieux comprendre si un besoin existe aujourd’hui dans vos équipes.

Excellente journée,
[Signature + téléphone]

Court, concret, factuel. Tu rappelles le contexte, tu ajoutes un élément différenciant (la cerise sur le gâteau), tu ouvres la conversation sans forcer.

Template de 2ème relance (à envoyer J+7)

Corps du mail

Bonjour Monsieur/Madame [Nom],

Je viens vers vous une dernière fois concernant une éventuelle opportunité en [métier] au sein de vos équipes.

Peut-être n’êtes-vous pas le contact à privilégier pour ce type de demande. Avez-vous un autre contact à me suggérer ?

Je me tiens à votre disposition pour échanger si besoin.

[Signature + téléphone]

Encore plus court. L’astuce : demander un autre contact. Ça retire toute pression sur ton interlocuteur, et ça te permet parfois d’atterrir chez la bonne personne dans la boîte. Ou au minimum, tu sors de sa pile.

Les règles d’or de la relance

• Toujours personnaliser avec le nom de famille
• Rappeler le cadre (date du 1er email, poste visé)
• Rester court, 4-5 lignes max
• Mots-clés dans l’objet pour retrouvabilité future
• Numéro de téléphone dans la signature
• Jamais agressif, toujours ouvert, simple, humain
• Tracker tes relances dans un Google Sheet si tu ne les automatises pas

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En moyenne, il faut qu’une personne tombe 7 fois sur toi avant de te faire confiance. C’est vrai en commerce, c’est vrai dans le recrutement.

Conclusion

Tu as maintenant les 2 templates et le système de relance qui multiplie les retours par 7. Active-le dès demain : tu verras immédiatement la différence sur tes prochaines candidatures.

Si tu veux automatiser le tout (comme nos candidats) avec notre outil interne qui envoie les candidatures + relances automatiquement, je fais une masterclass offerte ce dimanche. Lien juste en dessous.

FAQ : tout ce qu’il faut savoir pour relancer un recruteur en 2026

Combien de temps attendre avant de relancer un recruteur après une candidature ?

Entre 7 et 10 jours après l’envoi de ta candidature. Trop tôt (avant 5 jours) tu sembles impatient, trop tard (après 15 jours) le recruteur a déjà tranché. La fenêtre optimale pour relancer un recruteur, c’est J+7 à J+10. Et toujours en début de semaine, idéalement mardi matin entre 9h et 11h, quand les RH consultent leurs candidatures.

Combien de fois maximum peut-on relancer un recruteur ?

Deux fois maximum, espacées de 7 jours. Au-delà, tu deviens insistant et tu te grilles pour les futurs recrutements de la boîte. La 1ère relance se fait à J+7, la 2ème à J+14. Si pas de réponse après ça, considère que ta candidature est refusée et passe à autre chose. Reste poli, ne jamais accuser ni faire de reproche.

Faut-il relancer un recruteur par téléphone ou par email ?

Par email d’abord, c’est la règle. Le téléphone est trop intrusif pour une première relance et le recruteur n’a pas forcément ton dossier sous les yeux. Une fois que tu as eu un échange par email avec un manager ou un RH précis, tu peux relancer par téléphone uniquement si tu as eu son numéro direct, jamais via le standard.

Quel est le meilleur jour pour relancer un recruteur ?

Le mardi matin entre 9h et 11h. C’est statistiquement le moment où les recruteurs trient leurs candidatures, après avoir géré l’urgence du lundi et avant de partir en réunions le mercredi-jeudi. Évite le vendredi après-midi (week-end mental) et le lundi matin (avalanche de mails du week-end).

Que mettre dans l’objet du mail de relance d’un recruteur ?

Trois options qui fonctionnent : 1) « Relance candidature [poste] – [Prénom Nom] » (sobre et clair), 2) « Re: [objet du mail initial] » (suite naturelle), 3) « Suivi candidature [poste] du [date] » (factuel et facile à classer). Évite « Réponse? » ou « Pas de retour? » qui sentent l’agacement.

Comment relancer un recruteur après un entretien ?

Délai un peu différent : 5 à 7 jours après l’entretien, pas plus. Le mail doit comporter 3 éléments : un remerciement pour le temps accordé, une référence à un échange spécifique de l’entretien (pour personnaliser), et une demande de retour sur la suite du processus. Court (max 80 mots), courtois, professionnel.